個人情報の取り扱いについて
■個人情報取り扱いに関する基本姿勢■
弊社は、電話、インターネット等の情報通信網あるいは媒介契約書、申込書、アンケート等の書面により適正な手段で取得したお客様の個人情報を有しております。これらの情報につきましては個人情報保護に関する法令を遵守し、取り扱うと共にその取り扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご案内いたします。
1.お客様の個人情報を下記の目的のために利用いたします。
@ 取引の相手方探索のための個人情報の利用(※この場合の情報利用はお客様のお申し出により取り止めることができます。また、利用情報は物件概要、成約情報等に限ります。)
@ 購入希望者・売却希望者、他の宅地建物取引業者等への情報提供
A インターネット、チラシ、新聞、雑誌等における物件情報の広告
B 指定流通機構の物件探索システム、書面又はインターネット等により第三者へ物件の情報提供をする法人(団体を含む。)及び個人への物件情報の登録、変更、中止、ならびに成約通知(※指定流通機構については専属専任媒介契約・専任媒介契約の場合は登録等は宅地建物取引業法上、義務化されています。)
A 取引及びそれらに付随する業務のための個人情報の利用
@ 売買契約、媒介契約等の締結及び契約に基づく役務の提供
A 契約の履行、契約後の管理・アフターサービス・メンテナンス等の業務実施のため
B 管理が伴う場合にはマンション等の管理組合の定めた業務の履行のため
C 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料の作成、保管
D 不動産取引における価格査定を行う場合の事例として利用し、査定に用いた情報は宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。(※この場合の利用情報は物件概要、成約情報に限ります。)
B その他の第三者への情報提供
@ 融資等の利用に関する金融機関、火災保険会社等
A 管理が伴う場合の管理委託契約を締結しているマンション管理業者(法人、個人を問わない。)
B 登記に関する司法書士ならびに土地家屋調査士
C お客様に有用と思われる商品およびサービス等の提供のための当社提携先(※この場合の情報利用はお客様のお申し出により取り止めることができます。)
2.個人情報の保護対策
@ 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
A 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
3.個人情報処理の外部委託
当社が保有するデータベース等の取り扱いの全部または一部について外部委託をするときは必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
4.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。
個人情報取扱業者 エーアールビーホームズ株式会社
代表取締役社長 天部 清